【Twitter Home Office】節省億元開支！永久實施在家工作，企業有何益處和挑戰？

　　新冠肺炎大流行，全球多國實行封城禁足等抗疫措施，不少打工仔在這段「非常時間」都被迫Home Office。原以為這只是短暫實行的非常措施，沒想到Twitter決定將之恒常化，允許員工在疫情結束後仍可繼續Home Office，皆因其管理層發現，即使員工不回辦公室工作，企業依然可以暢順運作，工作效率甚至比以前更高！

 

（電影《戀愛病發》劇照）

 

　　其實早在疫症爆發前，已有不少大企業包括Amazon、Apple、Dell、IBM、TOYOTA等積極推動Home Office文化，其中IBM更稱此措施為公司節省上億元支出！不過Home Office在香港並不算普遍，哪怕颱風吹襲後市面混亂一片，不少公司仍要求員工趕回辦公室「交人」，弄得人人怨聲載道。既然今次疫症令老闆們初嘗Home Office的滋味，不妨多花些時間權衡當中利弊，考慮設立Home Office制度，一星期一次也好，一個月一次也好，突發事情過後也好，讓員工受惠之餘，自己其實也有得益，何樂而不為？

 

　　從企業角度來看，長久實行Home Office究竟有哪些好處和挑戰？立即往下看！

 

1. 節省租金，把資源用於核心業務

 

　　既然不需要一大班人回在辦公室工作，自然就不需要一間大的辦公室，可以轉租一個較小的地方，從而減低租金支出！最經典的例子是美國軟件公司InVision，成立至今超過7年仍未設有實體辦公室總部，旗下逾700名員工都是Home Office工作，為公司節省過百萬美元的租金，把更多資源投放在增強公司核心業務的發展上。

 

　　香港的老闆們當然不用也不應馬上「照辦煮碗」，把辦公室全部「關閉」，最好穩陣一點，安排員工輪流Home Office，並開設彈性座位安排，一樣可以節省辦公室空間和和相關費用，同時還可以省下文具、電器用品、上網以及電話費等開支，真的非常划算！

 

（電影《一日戀人》劇照）

 

2. 降低員工離職率

 

　　所謂「員工是公司的最寶貴資產」，因此吸納和留住人才是非常重要的。有智庫曾經進行調查，發現Home Office和彈性工時有助減低公司員工流失率，由5成下降至低於3成；這歸因於員工可以抽更多時間陪伴家人或休息，工作時自然更專心，還可保持健康愉快的狀態，這樣就不會經常想著要辭職！

 

3. 打破地域限制，吸納國際一流人才

 

　　新西蘭互聯網企業家、Affiliate Marketing聯盟營銷公司行政總裁Simon Slade曾提到，當企業決定實施Home Office（或遠距工作，即Remote Work），即代表老闆聘請員工時再沒有地域限制，可以從全球人才庫中尋找及吸納一流人才效力，絕對有助公司拓闊全球思維和國際視野，提升競爭力！

 

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下頁看 企業實行Home Office要面臨的3個挑戰

 

 

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