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04/08/2010

避免陳腔濫調,學會用平易英文

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  • 莉莉

    莉莉

    香港人。自小酷愛西洋文,終日沉淪西洋書海之中。閑時與洋妞竹星爲伍,涉山過海。除練得一口洋文外,其他一無是處。得諸位大文豪庇佑,英語成績傲視同群,惟五用成語及天文科學一竅不通,最後更違抗父母之命,選修西洋文,與所有致富的專業正式分道揚鑣。大學畢業後投身傳媒及資訊科技業,從事市務推廣及專案管理工作。爲方便滑雪,近年移居加拿大,與大灰熊及海狸爲鄰,並順道修讀MBA。爲求三餐溫飽,在road trip與road trip之間,爲企業作管理顧問。

    Business English

  公司來了一位畢業不久的見習生Tommy。Tommy 勤力有嘉,甚得同事的喜愛。

 

  "Hey, how do you find the new kid Tommy?"Tommy老闆問我。

 

  "He is a nice kid."

 

  "I agree."Tommy老闆說。"However, he is way too long-winded. And yet, he is only 21!" (Long-winded,「長篇大論」是也。)

 

  回想起來,Tommy的表達方式的確非常冗贅,且看他寫的電郵:

 

  As per our previous conversation, I am writing to follow up on your request. Attached herewith please find the revised schedule for your perusal.

 

  70 年代,英美兩國開始提倡使用平易英語plain English,包括大刀闊斧地刪減冗長、帶官腔色彩的字詞。然而到了今時今日,仍有不少人抱著「我曉得用文縐縐的用語,即代表本人英語水準高」的謬誤。

 

  例如,As per our previous conversation 便是不少人常用的開場白。

 

  As per our previous conversation 是「就我們早前的對話」的意思。能寫「就我們的對話」,對話就當然是在寫電郵之前發生的事情,因此 previous 便是多餘的一個字。

 

  As per our conversation 這個用詞本身並無不妥,但一些要求更點至即止的朋友,可能會用 As discussed 取代 As per our conversation。

 

  若閣下跟朋友乘公車時,朋友說:「我現在在公車上告訴你一件事情」的話,你必定會覺得這位朋友有點怪模怪樣:既然已在公車之上,又何須多此一舉說「我現在在公車上」呢?

 

  同樣道理,在寫email 時用  I am writing to……,是否多此一舉?

 

  I am writing to follow up on your request. 這個要求 (request) 到底是甚麼?會否是接下來那句中的「呈送上修訂時間表」?

 

  既然接下來即將回應對方的要求,這句I am writing to follow up on your request. 根本就沒有存在的價值。

 

  Herewith ,「隨函」,可用 here 代替。 別以為用attached herewith please find…能令人留下禮貌周周的印象。在事事以快、準為原則的商業社會,多餘的用字及臃腫的句子,只會給人陳腔濫調感覺。


  Perusal 是「仔細研究」,跟人人皆曉的review ,意思相近。

 

  以下用plain English重寫Tommy 那個長達24字的冗長句子,是否較精簡貼題?


  As discussed, here is the revised schedule for your review.

 (二之一)

 

 

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