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2021-08-17

年底可重啟商務旅行?商旅管理公司「Upgrade大法」:引入AI計算出差開支、提供24小時旅行監控!

  新冠肺炎疫情在全球持續蔓延,在出入境限制措施實施下,商務旅行幾乎一夜之間停擺。加上疫情中視像會議的興起,對全球商務旅行市場產生了「毁滅性」的影響。

 

新冠肺炎疫情在全球持續蔓延,在出入境限制下,商務旅行幾乎停擺。(資料圖片)

 

  商旅管理公司FCM Travel也無法逃過是次疫情所帶來的影響。惟該企將危機化作轉機,以快速的應變能力迎合挑戰。

 

  外界本來看好經濟持續好轉,商務旅行帶動的商機與相關工作職務會不斷增加。據全球商務旅行協會(GBTA)下屬的教育和研究基金會原本預測,到2020年全球商務旅行市場規模將達到1.6萬億美元(約12.45萬港元),市場發展潛力無限。

 

  惟去年初疫情大爆發後使情勢逆轉。GBTA執行董事Dave Hilfman表示,據該協會估計,自疫情爆發(2020年3月起)以來,商務旅行行業的損失已經超過約5,180億美元(約4萬億港元)。

 

各地封鎖嚴厲防疫 需求挫

 

FCM Travel亞洲區常務總裁Bertrand Saillet指出,過去一年商務旅行行業受嚴峻衝擊,商旅管理公司必須迅速調整策略,從而滿足企業及其商旅人員不斷變化的需求。(受訪者提供圖片)

 

  FCM Travel亞洲區常務總裁Bertrand Saillet接受本報訪問時坦言,在過去一年對於商務旅行行業帶來嚴峻衝擊,尤其在疫情爆發初期,更有不少客戶要求退款等,令損失更大。其後全球各國採取封鎖、旅遊限制與嚴厲的防疫措施等,加上疫情令企業客戶加強控制資金,企業被迫調整開會、會面方式,商務旅行需求因此銳減。

 

  疫情對商旅管理公司營運帶來的嚴重衝擊,競爭更大。Saillet就認為,市場優勝劣汰,集中度提升。企業要在市場上繼續營運,就必須迅速調整策略,改變營運模式及提升技術,從而滿足企業及其商旅人員不斷變化的需求。

 

  他提到,FCM Travel在疫情期間就以3招應對。首先是減低成本、控制預算,Saillet透露該企在疫情期間將其成本基礎降低66%,相當於每年節省19億澳元(約108億港元),如香港就因應彈性工作安排,趁機從傳統工作辦公室搬到共享空間辦公室,從而減少租金開支。

 

  其次是確保有足夠現金儲備,該企持續維持12億澳元(約68億港元)流動資金,以抵禦業務衰退的情況,並爭取投資者信任。

 

  至於第三項就是重新思考營運政策,適應新的市場環境以滿足消費者的需求。Saillet指:「客戶不再只是要求機票和酒店訂得便宜些,而是希望我們能提供更多其他資訊,如告知出差者其所前往的機場狀態、確保出差者不會滯留海外等,而科技就是最好的幫手。」

 

AI分析數據 實時信息更新

 

FCM早前在中國市場推出FCM專有商旅技術平台,引入人工智能(AI)分析數據,包括航空和鐵路的比價及計算出差開支等。(受訪者提供圖片) 

 

  因此,該企趁疫情期間,投放更多資源到FCM專有商旅技術平台的開發,引入人工智能(AI)分析數據,包括:航空和鐵路的比價以及計算出差開支等。而且支援設備之間的無縫對接,並提供24小時的旅行監控、實時信息更新,如果當地出現緊急情況,平台也會彈出通知,讓客戶即時獲取資訊。Saillet表示,若客戶遇上任何問題,FCM更新設聊天機械人Sam,可即時進行對話,有需要也會轉接到旅行經理進行即時通信。

 

  不過,要業務恢復到新冠疫情之前的水平並非易事。Saillet直言:「雖然客戶開始逐步重新計劃商務旅行的行程,但很可能僅恢復國內及短途國際行程,而重啟長途國際行程的可能性則較小。」但他預計,現時各國疫苗接種人數不斷增加,將提振商務旅行的重啟步伐。該企目標營業額可在今年年底達到新冠疫情前的50%,盈利能力仍有望在2021年底恢復。

 

 

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