超卓項目管理企業 具3特質

　　大企業務眾多，為配合公司策略而建立的項目管理團隊就非常重要，如何以有效資源，做到應有的成績，就成為企業一大難題。

 

　　去年10月美國項目管理協會（Project Management Institute，PMI）訪問了全球4,455位項目管理專業人員、800位項目管理總監及447位企業管理層，透過研究企業項目管理流程、遇到的困難，分析項目管理的技巧及心得，並於最近發布《2018 Pulse of the Profession》調查報告結果。

 

管理人3大能力 軟技巧最重要

 

PMI主席及行政總裁Mark A. Langley表示，企業倘沒做好項目管理，資源會白白浪費，企業每年就有2萬億美元因為錯誤策略而花掉，當中約有1成資源正是項目管理不當導致。

 

　　PMI主席及行政總裁Mark A. Langley表示，企業資源白白浪費，往往因為錯誤的項目管理。「每年就有2萬億美元因為企業錯誤的策略而花掉，當中約有1成資源，正是項目管理不當而白白流失，即每100萬元就有10萬元被浪費掉。」

 

　　近年內地企業愈來愈注重項目管理，Mark表示，該區企業在項目管理資源浪費方面就比環球為少，僅有7.5%被浪費。Mark亦指出，擁有出色的項目管理企業都有以下幾個特質：1. 注重人才培訓；2. 企業流程標準化與靈活；3. 擁有良好企業文化。

 

　　在培訓方面，公司必須給予員工清晰晉升階梯、工作職責性質及持續培訓。

 

　　此外，他亦歸納出項目管理人員的3大能力：1. 技術性項目管理能力，即基本項目管理及財務管理技巧；2. 領導能力，即軟性技巧，如協商、帶領團隊的技能，是3種能力中最重要；3 .企業策略及業務管理技巧，即是對企業文化、策略、目標等考量與洞察能力。

 

　　此外，Mark留意到高標準化的企業一般都有較高效益，但他亦強調，業務靈活亦同樣重要。「報告中顯示，高標準化的公司，其靈活性亦相應較強，才能應對萬變的市場環境。」

 

　　公司文化意指管理層的能力，「管理階層對項目的即時反應及決策，往往就是成敗關鍵。」他解釋，當管理層認定業務項目價值，能適當評估形勢，並能決斷去除執行項目時的障礙，項目管理的成果就更理想。

 

Source: 香港經濟日報

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