2020-07-17Text: Yan LawPhoto: 網上圖片
【在家工作】HKTV員工指引惹熱議！10個WFH貼士讓老闆、打工仔win win！
第三波新冠肺炎疫情來勢洶洶，本港至今已累積逾1,600宗確診個案，情況令人擔心。雖然政府目前仍未有計劃恢復公務員在家工作安排，但不少私人企業為保障員工的安全和健康，都已實行彈性上班或遙距工作安排。
香港電視（HKTV）也不例外，向員工提供100% 「在家工作」計劃，聽起來好像不錯，但原來該措施不但限制員工在工作日的活動（包括禁止外出散步、用膳、購物等），更限制他們在周末和公眾假期只可外出購買必需品，監督甚為嚴謹。難怪消息一傳出，馬上就引起不少打工仔熱議，即睇其計劃內容：
1. 「在家工作」當日（全日）: 絕對不能離家出外，即使是散步、用膳、購物也不可以，更加不可以外出與朋友飯聚、行街、行山、娛樂及消遣活動如戲院睇戲、商場購物等。
2. 星期六、日及公眾假期 : 只可外出購買必需品，亦不可外出與朋友飯聚、行街、行山、 娛樂及消遣活動如戲院睇戲、商場購物等。
3. 「在家工作」的同事必須嚴格遵守相關的守則，包括於辦公時間：
—將手提電話設定為響鬧模式，並於電話鈴聲三聲之內接聽電話
—將公司直線電話轉駁至其手提電話
—若公司未能透過手提電話聯絡同事，會致電其家居電話
—如需進行視像會議，必須確保其視像鏡頭操作正常，並於會議進行期間啟動
4. 人才管理部會不時隨機抽樣，致電同事手機及家居電話，以確認其身處位置。如有發現同事違反以上守則，有關同事會受到嚴重處分甚至解僱。
看畢以上內容，你認為合理嗎？還是覺得過於苛刻？
有不少網民猜測HKTV的做法，是為了防範年初的「行山銀行」事件重演（年初恒生銀行實施在家工作時，有名管理培訓生在辦公時間相約行山，更將合照發布在社交平台，結果令公司被戲稱為「行山銀行」），所以只好「先小人後君子」，具體而嚴格地言明所有條件；亦有謂公司為了全面減低同事受感染的機會，所以採取上述措施。HKTV日前回應傳媒查詢則指，「如果同事日間留家工作，但其餘時間照舊外出及聚餐，這對於減低受感染及傳染機會並無幫助。」
雖然這樣的動機很好，但部分措施或多或少也反映了公司認為員工沒人管就是會懶散，難免會破壞公司和員工之間的信任。到底如何實施在家工作安排最好？即睇以下貼士：
給企業老闆：
1. 協商工作日程：與員工協訂工作日程，包括列出每日或每周的工作任務（最好是可量化的工作指標）、工作的優先次序、分工表，並設下Deadline，讓他們能夠按指引完成工作。
2. 設立定期匯報時間：不一要每天匯報，每兩至三天、每星期都可以，旨在檢視當前的工作進度，有需要時可作調節；同時可藉此了解每位員工的工作能力。
3. 提供健康資訊：雖然與工作無關，但疫症下人心惶惶，若公司能透過電郵發布身心健康、情緒管理等貼士，或有助紓緩員工的情緒壓力。
4. 提供器材及技術支援：每個員工的家用辦公設備都不一樣，公司應為有需要的員工提供手提電腦租用服務，或其他技術支援。
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給打工仔：
1. 如常梳洗準備工作：刷牙、洗臉，甚至洗個澡抖擻精神，也是集中精神工作的第一步！
2. 找一個合適工作點：在書房裏工作當然最好！但如果沒有書房，飯桌甚至睡房一角也是個好選擇，最重要是可以讓你坐得舒適、可以集中精神的地方。如果家中有其他人在，最好先告知對方你需要工作的時間，避免不必要的打擾。
3. 建立網上溝通平台：為方便與同事溝通，最好選定一個可實時溝通的網上平台，如WhatsApp群組、Skype等。如果要離線，記得先告知同事，以免引起誤會，以為你沒有在工作。
4. 定好工作時間和目標：定好每日的工作目標，按to-do-list完成工作，並善用手機的響鬧功能，就可保持工作效率啦！
5. 記下未能在家中完成的項目：花一點時間記下未能在家中完成的工作項目，並評估未能完成這些工作將帶來的影響，及早與同事和客戶做好聯絡，將影響減至最低。
6. 做足個人防疫措施：最後，亦是最最最重要的，就是做好個人防疫措施！公司限制員工外出做法是否恰當見人見智，但在疫情下盡量減少外出亦是常識吧！所以為自己、為家人、為控制疫情，work from home期間大家都要保持個人衛生和社交距離！
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