進駐共享工作間 宜留意持續性

　　共享工作間（Co-Working Space）近年在港發展迅速，由於租期靈活，配套設施完備，加上「協助建立人脈聯繫」做賣點，吸引不少初創企業、中小企進駐。但衛達仕律師事務所合夥人朱寶琼提醒，中小企、初創在選用共享工作間時，要注意其安全性及持續性，若業主與共享工作間營運者出現爭拗，「二房客」可能無家可歸。

 

衛達仕律師事務所合夥人朱寶琼表示，共享工作間內租戶多，經營不同行業，當中有沒有觸犯法律，業主亦難以知道。

 

　　據戴德梁行今年初發表的報告顯示，去年在港營運的共享工作間約有68個，單在甲級寫字樓租用的樓面面積，去年上半年已超過130萬平方呎。仲量聯行的研究亦顯示，2014至2017年間，亞太區共享工作空間和服務式辦公室的樓面面積已錄得150%的增幅，預計2020年將達到300萬平方呎。

 

會員租客 或突「被執笠」

 

　　共享工作間在港的生存及發展，由最初受到質疑至百花齊放。大至跨國品牌，細至本地初創模式的共享工作間，也搶租甲、乙級寫字樓，以不同的賣點來招募會員。作為中小企、初創，在選擇租用共享工作間、加入成為會員時，應注意甚麼？

 

　　不少共享工作間營運商都是向業主租用一定的樓面來營運，他們與業主之間的協議、溝通，朱寶琼指會員一般無從知曉。「營運商生意如何、有沒有欠租，甚至是否快被業主趕走，租戶難以知道。」若突然被收樓，租戶的生意可能受影響。她解釋指，環境舒適、有高速的網絡都是共享工作間的賣點，營運成本頗高，回本期亦較長，若會員人數不足，營運不易。事實上，本港早前亦曾出現營運商未開業已棄租，被業主入稟高院追討損失。

 

　　除此以外，朱寶琼亦提醒，選擇租用共享工作間前，要了解該廈的保安及出入安全，是否能滿足公司、員工的需要；所經營的行業是否需要申領牌照，以會員身份租用辦公室、辦公桌又是否符合發牌要求。會員要小心保管於共享工作間內的私人物品、公司資產包括知識產權，並要了解營運商及自己所購的保險，實際覆蓋哪些範疇。

 

行業風險 業主需全面考量

 

　　中小企、初創會員要留意風險，其實業主也有不少地方要留意。朱寶琼指，共享工作間的營運模式與一般企業不同：「可能會辦很多聚會，人流多了，有沒有超出大廈樓層的負荷上限、會否影響大廈內其他租客、會否令大廈共用設施更快折舊？有些營運商會設立Cafe供會員享用，是否有申領相關牌照、是否符合大廈的使用條款？」

 

　　另外，營運商一般對室內設計、電力甚至寬頻的要求更高，這方面的投資由業主還是作為租客的營運商負責；所作的改動又是否合乎法律要求？「退租後返還的成本可能很高，這些都是業主需要注意的。」

 

　　朱寶琼坦言，由於這個行業較新，不少業主未必有全面考慮以上風險。加上共享工作間營運商一般會租用較大的樓面面積，租金回報對業主來說頗為吸引；若租客是跨國品牌，對物業管理有一定專業知識，同時對整幢商廈的品牌亦有正面影響。故近年愈來愈多業主願意將物業租予他們。

 

Source: 香港經濟日報

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