「擴大會議」可以殺人也可救人

　　「為甚麼你像熊貓一樣，沒睡覺嗎？」見朋友眼睛上帶著黑眼圈，問他。

　　「很煩啊！我的拍檔是個好人，但他的下屬又瞞著他，總把要做的事情搞到一塌糊塗，我又激氣又想不到解決方法，睡不著了。」朋友說。

　　朋友和他的好友合作開了家貿易公司，他負責做 Marketing 和 Sales，拍檔則負責生產和後勤。生意不大時還可應付，待生意愈做愈大，請的人愈來愈多，公司分工只會愈來愈精細，他拍檔的缺點開始表露無遺。

　　「他是個老好人，他下面的經理和我們開完會，卻甚麼也不執行。生產出來的產品不符合客人要求，搞到 QC 出事，又搞到退貨罰錢，總之愈來愈煩。」朋友投訴說。

　　他們是拍檔，生意上遇上不同意見是很正常的。他亦多番和拍檔說他下面的經理有「欺下瞞上」的態度。怎知拍檔還指是他對那個經理有偏見。

　　正因為是拍檔，而且又分了工，朋友總不能每件事都踩過界吧！但見出現了這麼多問題，他又不能不插手處理啊！所以搞到神經衰弱，搞到失眠。

　　我跟他說毛澤東當年搞反右鬥爭和文革前，他是先坐著他的專用列車，由北至南，由西至東，各省各市的去跟所有省市黨政軍的部委工委政委打招呼。

　　跟著他便返回北京要求召開黨的擴大會議，把一些應該屬於政治局常委討論的問題一下子變得「平民化」，所有部級幹部突然由全國趕來，他們來北京不是開會，而是支持毛澤東的「議案」。其他政治局常委和委員都給殺個措手不及。

　　有人「瞞上欺下」，唯一的方法是把上和下的人放在一起，這樣一切便變得透明了，瞞天過海的人就變得很被動了。

　　我不曉得朋友懂不懂得怎樣召開生產部門的「擴大會議」，亦不知道他能不能駕馭整件事，以及他怎樣理清他和拍檔的權力分工問題，我只知道，任何事都有解決方法的。

　　毛澤東搞權術，繞過政治局搞「擴大會議」，把原先擁有憲法賦予權力的黨政領導一下子變成有名無實的將軍；反之來自全國省市的各級領導，聲勢浩大地湧進了北京，踏上紅地氈，他們享受權力的慾望，成為毛的後盾。

　　他們心裏根本不知道是怎麼一回事。老闆叫你開會，你自然準時出席，至於老闆和董事局成員有甚麼瓜葛，又豈容你們這些小人物過問呢？但有份去開 board meeting，心中有些飄飄然也是正常不過的。

　　工作上，我們也會遇到這情形。一般強勢領導是不會搞這些小動作的，可是在某些特殊環境，擴大會議有它可堪玩味的地方。

　　像昨天談及的朋友和拍檔，管理上大家分了工，各司其職。拍檔管的範疇和他不同，要改變拍檔的管理模式和他以下的權力架構，幾乎是絕不可能的。

　　這個「結」變成「死結」，是因為拍檔以下的經理瞞上欺下，朋友接了定單回來，但拍檔的手下做不好還推卸責任，而拍檔卻不明白，這樣下去是會把公司拖垮的。

　　我建議朋友「美其名」搞生產協調會議，邀請所有涉及整個生產程序的部門主管出席。現稱生產，即是舉凡Sales、Marketing、Production、Design、Engineering 和 R&D 都要出席；又稱協調，則HR、Admin、Transport，甚至Finance也可被邀出席。

　　於是乎，所有關事的、不關事的都齊齊開會。

　　而朋友既然負責Sales & Marketing就順理成章kick off meeting了。這麼多人開會，就不怕再有人「瞞天過海」了。

　　玩權術的人可以利用這些機會剷除異己，樹立個人權威，毛澤東深諳此中奧秘。做事的人也可透過這機會釐清權責，理順 workflow，所以也不是壞事。

　　「擴大會議」是一種工具，像一把刀，用來殺人還是救人，在乎有刀在手的人心中的一念。