安排工作的訣竅

　　同事向我訴苦，說下屬不能掌握工作要旨，他認為自己已解釋清楚，資料充足，時間充裕，怎知還是做得一塌糊塗。我對他的工作也略有了解，所以立刻說：「怪不得，你那幾個下屬是做不來的。」

　　「怎可能？那不是一件很複雜的工作！」同事不明白。於是我跟他講了一個故事：泥水學徒第一天上班，師傅先教他怎樣砌磚。他手腳靈巧，很快便掌握了砌磚的竅妙。

　　師傅大樂，指著前面的工地說：「你沿著這一條線開始去砌牆，高度你就參照那幅牆的高度吧！你一直砌至遠處那棵樹的位置吧！」他想一想，說：「你今天下班前應該可以完成。」

　　師傅說完便走開了。小徒弟看著堆在地上的磚和那條長線，估計一下距離便開始砌磚。他勤快地砌，但砌了一小時，仍砌不了多少；他猜度一下距離，感到焦急又沮喪，最後走去找師傅，小徒弟說辭職不幹了。

　　師傅不解，問其理由。小徒弟說，那距離實在太遠了，他沒可能砌完。師傅聽後，點點頭，說：「你一分鐘可以砌到三塊磚嗎？」小徒弟說：「不止三塊，應該可以有五、六塊。」

　　「那你就以每分鐘五塊的速度砌吧！」

　　小徒弟滿意地走回工地，他砌磚的速度比他應承師傅的還要快。他心情愉快，且中間可歇歇。中午吃飯時還和師傅聊天，還不到黃昏已完成任務。

　　同一件工作，師傅的安排不同，小徒弟便有不同的反應。同事犯了一個冒進的毛病，他眼中的計劃不大，便以為每個人的看法都一樣，卻不知道有些員工承受不了壓力。聰明的上司會將大計劃分成小項目，然後叫員工按部就班去完成它。