• |
  • 極速報價
  • |
  • etnet專輯
    etnet專輯
  • 會員
  • 產品服務 / 串流版
  • 設定
過往專欄
形象UP!
教材攻略。學得要精趣味投資法暢所欲妍HR唔易做辦公室政治論盡中港台時事要聞圖窮秘現中環人金錢世界呈分試 你要知小事大意義全城聚焦點政•漫料理NatFix我家私房菜素心Cook心理攻防戰綠路閑人好書看多點Pris形象教室形象UP!保哥快趣煮Green Monday看透生死親子語我要初創政策.正察跳躍中國時空筆記留心站財玄廣進點歷史看真點時勢造網紅Online有話兒DR-Max 一點就明Bella vita 美好生活iMoney 熱點Talk Of The Town活得健康點親子芬享不藥而癒人生燦爛點凱文隨筆尋寶島盛衰關鍵國金與投資留給囝囝IC理財打工秘笈樂活人生SME 解密「港」創業‧談管理心靈加油站「男」言之隱滾蛋吧,腫瘤花生味辦公室健康透視抗癌煮意知‧解醫學創業兵團匯對達人容我細說言歸政傳政經頑石不低頭為理發聲郎旋風薰香療法男士診症室抵玩自助遊句句有骨星座命理念力•氣功手機應用tips睛益求精嚴浩 LIKE!見微知著跟著陶冬找美食數碼潮人廣告有晴踏出退休第一步識食•惜食有種CEO叫做莊潮爆網事羅湖橋兩邊娛樂酷辣辣思歪思正十萬八千里樂本健‧教室特首選舉趣食60秒入廚101觀自然•觀香港有種生活政本清源心筆在妍維基解碼IT戰國誌煮酒論政今日趣聞馬壇.誌趣星期二周融愛瘋Apps美美道來大國崛起智醒日誌@中小企「營」刃而解Smart Buying甜品工房Education Calculator家事法庭升學信箱新手媽媽怪獸父母營營樂樂親子專題財富非常道謝國忠看勢獨唱團京城近觀原來如此乾坤挪移街坊食神Keyman森巴舞睇波LU文化導遊精神解碼抗癌兵團有營生活吾道崢廣見聞名家名畫商務英語型品薈我心中的米芝蓮歐洲直擊旅途中食得喜Leadership Coaching一哥教攝影心晴百態乳你同行專科專論人愛衣裝Word Discovery科技趨勢愛情故事投資達人政治擂台藝術投資秘笈抗癌點滴寵物情緣淘寶lization電影一線網絡鬼故主.管微博一分鐘管理娛樂有理進攻SAT古今名錶政‧經‧女人The Beauty Factor議會內外石油戰爭男女情色談金說匯風水環境學細味建築Green Hong Kong星光伴我行我吃過的米芝蓮A+孩子上海觀察京城札記鐵娘駕到食客三千創富新思維海外升學信箱Today's Web藝術投資世界在讀什麼-雷美華潮得起Business English飛越地球村紅酒情報職場物語股場琦手鑽石媒人Mei Ling好愛情‧壞愛情性治療師手記名牌女王嶺南人語醫美正當時黃金時代醫美正當時一份好工美麗不妥協上班纏下班逅

16/10/2018

【自在地返工?】共同工作間唔好太「忘我」!Office禮儀10大要點

  • 收藏文章
  • 藍婷

    藍婷

    《形象UP!》專欄已暫停,感謝讀者支持。專欄將於2023年2月15日存放於「過往專欄」內,方便大家隨時重溫。

     

    藍婷,MSc, AICI, CIP|國際認證專業形象顧問暨培訓總導師|活得精彩策略形象管理始創人|素食力行者
    2006年始,於香港、澳門、廣州、上海、成都及寧波為多所著名企業培訓了近一萬人的職場及專業形象・商務及社交禮儀文化・表達溝通培訓。曾培訓的對象包括國內銀行管理層、跨國建築業執行董事及總經理、地產發展商管理層及前線、保險從業者、酒店管理層及職員、建築師、工程師、醫生、律師、會計師、教育顧問、社工、美容化妝顧問、演藝業…。著作包括「職場易容術」、「形象IQ‧小技巧‧大影響」、「生活形象Modern She」、「模特兒專業路how‧why‧what‧where」。十年以上專欄寫作者,發表超過一千篇的形象專欄及素食文章。疫情後更戥力倡導素食,兩年來發表超過一百道素食煮意。

    形象UP!

  時勢所趨,近年愈開愈多co-working space, 無論對象、業務、營運方式,都與以前的傳統方式不一樣,更重要是因為對象都以年青人居多,自然連co-working space的空間模式都有別傳統的寫字樓,有些資源足夠的,加點心思的,整個布局就完全不像是返工,它十足像個會所,更多像家一樣。

 

  我分別在香港及上海都參觀過不同的共同工作間。走進去,無論色彩、辦公室布局、寫字檯椅及相關裝備、廚房、洗手間、共用空間、一切一切都有設計美感,可能比屋企更寬敞、美觀、舒服,又有其事於一室的朋友,這感覺,也是蠻美妙的!很多選用co-working space的朋友都喜歡這種返工自由自在,做什麼都不用別人管或監視似的,經濟上又不算很難負擔,感覺是每日可以做自己喜歡的事,「不似返工」。相信租用這地方的朋友們應該在工作感受上得到一定的舒適及滿足。

 

 

  當然,這些有時是「一廂情願」的想,也往往想「美好」的畫面。不少是fantasy!最近,有共同工作間的負責人來找我。他說:很想在co-working space舉辦一些工作室禮儀。當然,作為負責人,租戶是他們的客戶,彷彿不能管太多。但是不管,又影響整個共同工作間的形象!

 

  事緣co-working space中,有租戶太過自由自在,自在到「忘我」,自在到真的像是「返家」一樣。有人穿拖鞋在工作間內走來走去,有人穿短褲的旁若無人,如果這條短褲是挺直又合風格的,還可接受,但問題是短褲的長度過短,布料又軟又皺,十足街坊就「過份」了⋯⋯有租戶穿著鞋就擱在沙發上⋯⋯有租戶帶來朋友,擘腿而坐,把沒脫鞋的腳頂著沙發⋯⋯有些租戶的私人物品又多,又不算擺放得好,於是東一堆西一堆有礙觀瞻,有些更囤積了些異味。另一方面,卻又有女性的香水令人不舒服⋯⋯也有租戶喜歡邊做工作邊吃東西,而食物濃郁的氣味混集於空間更引起異味,加上整理及衛生意識都比較弱,就算有清潔姐姐每天來都解決不了這些狀況⋯⋯更有些租戶說話時又忘記了自己身在共同工作間,總令別人有被強迫聽他們的對話⋯⋯

 

 

  如是種種,令負責人「頭痛」!總不能不出手去理一下。也就希望來個商務禮儀講座,希望大家明白要在同一空間下一起工作,雖然各有各做,但想保持環境及工作得各自相安,有些事情的確要「管一下」,要提醒互相尊重,否則「各自各精彩」,這種精彩加起來就不精彩的了。

 

  租客的素質,很難說想「揀」就「揀」到,而且人性多數覺得自由己「無問題」。負責人為了大家明白如何才可高度保持良好環境及做得自在開心,唯有助他制定一些「工作室禮儀」,希望大家都「注意」,免得影響蔓延下去。

 

 

  針對「共同工作室禮儀」,應該要注意最少十個項目,這些本來認為成熟在社會做事的,不是學生,應該不用多說的事,仍然要說:

 

  1. 進退有禮-進的時候乾乾淨淨,走的時候也一樣保持。

 

  2. 物歸原處-在那裡取過什麼,就放回原處。

 

  3. 衣冠齊潔-這個點,說來話長,但至少不要穿拖鞋短褲,或吊帶或透視衣服。

 

  4. 輕聲細語-工作間還有很多人,自己說話或講電話要將聲量調低。

 

  5. 環保資源-不要浪費水、電、紙品及相關物資。要關應關的電源。

 

  6. 有取有還-用了「鄰戶」的物資,那怕是紙巾、飲料、插頭之類,記得即日歸還。 

 

 

  7. 以禮相待-正所謂「家家有求」,在這種環境,更應該友善與左鄰右里建立友誼,相互支持協助。

 

  8. 忌食之道-除了糖果朱古力等一口式小吃,有需要吃飯或什麼的話,應該離開座位去茶水間,或走出外,都不要在自己的辦公檯上食。失禮兼影響空間氣味。這畢竟不是自己的家。要理會下工作間旁人的感受。

 

  9. 安守本份-是你租的位置,就只用自己的位置。別想著旁邊的空位反正空著就用時「借用」。實實在在安守本份為尚策。

 

  10. 自力更生-獨立個體來共同空間工作,要肯定自己是獨立自理的,別恃著有人在旁邊就常找幫忙;能自己處理盡量自己處理。

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

【你點睇】陳美寶、羅淑佩分別被任命為運物局及文體旅局局長,你是否認同新任命有助香港鞏固物流樞紐地位及促進旅遊經濟?► 立即投票

我要回應

你可能感興趣

版主留言

放大顯示
師傅靈靈法
最緊要健康
精選文章
  • 生活
  • DIVA
  • 健康好人生
專業版
HV2
精裝版
SV2
串流版
IQ 登入
強化版
TQ
強化版
MQ