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10/04/2017

「捨」品質「取」時間 十年時間原來很短

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  許多人以為管理人要面對經營壓力,又要應付顧客和客戶的要求,必須在時間和品質之間作取捨,於是他們以此作藉口,「捨」品質「取」時間。

 

  看似合理,卻不合常理。

 

 

  確實,有人為了要趕貨,明知品質有少許瑕疵也不得不裝箱出貨,可是明天出貨後又如何?

 

  管理人是否可以在出貨之間的空檔,騰出一些資源去把瑕疵修復?

 

  不行,生產時間很短,沒法子在兩次出貨之間,再找出空檔去進行修復了。這是最多人採用的藉口,看似合理,又不合常理。

 

  管理人有權力,可動用資源,他可以透過生產流程和工作規劃和人手調撥,讓生產設計部門的同事改善品質,把一些必須修復的瑕疵修正過來。如果他說不行的話,是他卸責。他是管理人,他百分之百有責任去把產品的質素提升至完美水平。

 

   這標準不是要管理人在一朝一夕間把事情做到完美。

 

  「我給你們十年時間,不是一年而是十年。」我看著同事,他們有點難以置信的看著我,我繼續說:「我們今天的產品僅僅能稱得上是合格,要達到百分之百完美需要很長時間。

 

  「我說十年時間,不是叫大家慢慢改,反而是叫大家走快一步,我們便不需要花十年時間。」

 

  十年是一個講法,而不是真的要用十年。若以不斷改進一個產品達致一流水準的目標計,理論上一天也嫌多;但現實是一天當然不可能,故此大家便永遠要抱有把任何一件產品皆維持在第一流水準的心。

 

  這可不是慢而是快,這不是小工程,而是大目標。

 

 

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