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14/08/2017

【還原起點】把同事由雲端拉回來

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「客戶說他們不懂使用我們的產品。」小林說,雖然語氣有點悻悻然,但仍說出了重點。

 

  這是事實,就算公司的產品附有user menu,客戶仍茫無頭緒。我們要特別安排客戶服務的同事,上門或在代理的商店內進行示範,既花時間亦浪費金錢。

 

  「為甚麼不把產品的設計做得更加易用呢?」我和負責產品設計的同事開會時問。

 

  他們說:「產品沒有問題。」

 

  我追問:「如果產品沒有問題,為何顧客調查卻說我們的產品太複雜?」

 

  之後,我不去和他們討論,而是推動改革,由產品設計首期開始,任何新產品的設計均要有我批示才可開始「立項」。

 

  「立項」是內地術語,意思是這個項目不再是紙上談兵,而是進入了審議程序。

 

 

  我又要求負責產品設計的同事,坐在我面前,逐點向我介紹他們的設想,我再逐字逐字去和他們斟酌產品的用語,甚至user menu的用字遣詞。

 

  記得入行時,在一家新公司做事,老闆的口頭禪是「back to square one」。為甚麼要「還原起點」呢?因為任何高聳入雲的大廈也是從最基層開始興建,任何一流美食也是由最原始的食材開始烹調。

 

  人做事愈多,愈認為自己做的東西別人也會明白,故經常做了一些只有自己知道、但別人卻不理解的事來。做產品設計的經常犯這樣的錯。

 

  和他們坐下來,逐點逐項去推敲研究,目的就是把他們從雲端上拉下來,教他們把複雜的東西變得簡單。

 

  表面上是一句話,複雜簡單化,說來容易,但做起上來卻是個大工程,殊不簡單。但願我的同事在我的推動下能有所啟發。

 

 

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