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05/07/2024

工作空間決策成公司成敗關鍵!增衛星辦公室、長租轉作短期!調查︰企業多擴展數碼會議空間、設辦公桌輪用制

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  混合工作普及化,令不少公司重新思考辦公室的價值,甚至改裝辦公空間。工作空間管理平台CIC的最新報告指出,多達97%受訪管理層認同,工作空間決策對企業文化、業務成果、吸納和留人才方面造成影響。

 

  工作空間管理平台CIC發表《重新定義工作空間》(Redefining the Workspace)報告,訪問了565名有份參與所在企業工作空間決策的管理層,發現當今企業開始意識到,工作空間決策不僅是面積和布局的問題,而是決定公司成敗的關鍵因素。

 

  報告指出,97%受訪者認同工作空間決策,會影響一間公司的企業文化。雖然傳統上,辦公室是與設施管理有關,但隨著時代變遷,工作空間決策與業務營運模式的關係已是密不可分。88%人認為應將工作空間決策視為「策略優先選項」;更有77%人指出,他們的公司已圍繞工作空間決策,制定不同企業發展戰略。

 

增衛星辦公室 長租轉作短期

 

工作空間管理平台CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe(圖)表示,企業愈來愈意識到靈活辦公空間帶來的底線效益。(CIC圖片)

 

  CIC創辦人兼行政總裁Tim Rowe稱:「工作空間不再只是企業營運的附屬品,而是一種戰略選擇,它與各項設施配套、長期租賃和資本支出相關。工作空間決策必須更加靈活,並適應企業在創新、營運模式和人才管理方面的競賽力。」多達89%人相信,若工作空間決策與業務策略的方向一致,將有利公司發展。

 

  雖然混合工作減少了員工進入辦公室的時間,但86%受訪者認為,讓員工有選擇進入辦公室,對他們是利多於弊。過去3年,部分受訪公司調整了不同程度的辦公室決策:在總部外增加更多衛星辦公室(22%)、租用共享辦公空間(18%)、將長期租約轉為短期(16%)及將辦公空間出租給其他企業(16%)。

 

  不少企業將加強員工之間的協作效率,視為改革辦公室設施的首要目標,包括:擴展數碼會議空間(76%),優化連接遙距和辦公室內員工;辦公桌輪用制(62%),提升工作的彈性;以及增加會議或協同工作空間(59%)。

 

  被問到重新調整工作場所的主要動機時,受訪者則表示,是為改善公司文化或提高員工參與度(42%)、鼓勵員工親自會面或工作(34%),以及成為更具吸引力的僱主(24%)。

 

盼增員工參與 成有吸引力僱主

 

  深化凝聚力是維繫企業文化的方法,普遍管理層比以往更重視與員工建立聯繫,或進行有意義的面對面交流。53%受訪者稱,已經或正在增加更多的指導和職業成長機會;52%人指出,已經或正在增加更多團隊聯誼活動;77%表示,有興趣讓員工參加面對面的活動,以便與更廣泛的商業社區建立聯繫。

 

  Tim強調,工作空間策略不再是靜態概念,而是需要隨著需求變化,定期討論和重新評估的問題。當工作空間能滿足企業需求,將增強內部動力,實現創新和更高生產力。

 

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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