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10/11/2015

當心!這5種表達會破壞你的專業功架!

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  • 藍婷

    藍婷

    《形象UP!》專欄已暫停,感謝讀者支持。專欄將於2023年2月15日存放於「過往專欄」內,方便大家隨時重溫。

     

    藍婷,MSc, AICI, CIP|國際認證專業形象顧問暨培訓總導師|活得精彩策略形象管理始創人|素食力行者
    2006年始,於香港、澳門、廣州、上海、成都及寧波為多所著名企業培訓了近一萬人的職場及專業形象・商務及社交禮儀文化・表達溝通培訓。曾培訓的對象包括國內銀行管理層、跨國建築業執行董事及總經理、地產發展商管理層及前線、保險從業者、酒店管理層及職員、建築師、工程師、醫生、律師、會計師、教育顧問、社工、美容化妝顧問、演藝業…。著作包括「職場易容術」、「形象IQ‧小技巧‧大影響」、「生活形象Modern She」、「模特兒專業路how‧why‧what‧where」。十年以上專欄寫作者,發表超過一千篇的形象專欄及素食文章。疫情後更戥力倡導素食,兩年來發表超過一百道素食煮意。

    形象UP!

    在職場上,就要注意身份,言者無心,但反映了一個人說話的能力,是說給自己聽?還是讓人聽?

 

  不少人都會問專業形象的條件是甚麼,或,如何顯示專業形象?

 

  就這個話題考慮要有甚麼,當然是正常的。只不過,要知道甚麼應有及應做之同時,也不妨留心甚麼不該有或不該做。

 

  就以說話為例子。有些話,是留在家中說,飯局說;有些話,是與朋友、家人、同學之間閒談,才可率性的暢所欲言。在職場上,就要注意身份,言者無心,但反映了一個人說話的能力,是說給自己聽?還是讓人聽?說得讓自己「舒服」?還是令人「歡喜」?說得理性?還是感性?這些都是個人專業形象的表現,這方面,也顯示個人功架。專業,也有層次高低之分,也就是專業身份的斤兩。

 

  功架就是你平日的「修練功夫」,隨口說出來的話語,都說得有份量的話,就是個人的修為,就是功夫,亦即我說的功架!

 

 

   縱使建立了專業形象,也當心說話反映出的功架。說話的運用,足以可以提升自己。所以,分享以下五個會破壞你專業功架的表達:

 

1.游離不定的眼神 

 

  縱使你對事情或意見的反應是不確定、不敢百分百認同、有懷疑、有保留⋯⋯心中有數就好了,別把這樣的想法透過眼神表現出來,特別是對你的客戶或上司的時候,這樣只會顯得你內心會受事情波動,處事未夠幹練。要做到有專業功架,就要顯示你對事情是有明確想法及觀點,直接表達你的提問及考慮,甚至更可提出正反兩面的想法,再分析。

 

2.係咁就係係咁

 

  有些事情,大家都心知肚明「係咁就係係咁」,心中有數是甚麼回事或結果。但是,跟工作上的顆伴這樣說,就變成看不到你有任何動力去想方法、或再考慮的餘地。這句話跟你自己說就好了。

 

3.「我」字掛口邊

 

  特別與團隊工作,或對外的時候,常有「我的意見」、或「我」的想法之類的用字,就變得個人主義,埋沒了對團隊隊員的重視及尊重。任何一位隊員,縱使身份低微,也喜歡被重視的。專業的功架,就是不應該只有自己的成就,而應是整體的成就。

 

4.「你們」

 

  跟「我」字意思相反,但情況相若,因為常說「你們」的話,就是把自己看成外人,沒有參與「你們」,冷看觀看似的。縱使有問題,專業功架就是有能耐有承擔。「我們」聽起來,就是包含了投入,有「一份子」的意味。

 

5.牢騷話語

 

  這點除了反映你的氣度未夠深、未夠廣,也反映個人的EQ,對事情的情緒商數不夠強,做事手法及表現會有情緒,都影響個人專業形象之功架。如果你已是管理層的話,對再上一層樓的升職之考慮,難免有所保留。

 

  做對的事情(是應份吧),少有人在意或說甚麼;但是,只要做錯一件事情,就無可避免被人「講」,嚴重的就是破壞了之前所做的一切!所以,做對專業形象之同時,也要留意甚麼應該說呢!

 

 

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